問:發(fā)票查重在發(fā)票報銷時有多重要?
電子發(fā)票重復(fù)報銷,只需一萬元就有可能判三年。
根據(jù)法律規(guī)定分析,國有企業(yè)工作人員,使用電子發(fā)票重復(fù)報銷,累計數(shù)額達(dá)到一萬元以上,再加上其他特定情節(jié),就有可能構(gòu)成貪污罪,被追究三年以下有期徒刑或者拘役,并處罰金。
而對會計來說,作為發(fā)票報銷審核負(fù)責(zé)人員,對報銷流程中的發(fā)票審核工作具有義不容辭的責(zé)任,如果一旦出現(xiàn)電子發(fā)票被重復(fù)報銷,經(jīng)辦人可以推脫自己不小心,沒有注意,而會計作為審核人,沒有審核發(fā)現(xiàn),拿就是工作失誤,輕則被領(lǐng)導(dǎo)問責(zé),重則導(dǎo)致單位遭受損失的,難免要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,成為委屈的背鍋俠。
所以在處理電子發(fā)票報銷的時候,采用合理方便高效的方法來防止電子發(fā)票的重復(fù)報銷,是非常必要的。
掃碼自動查重,并形成臺賬
發(fā)票查重在發(fā)票報銷時候重要性非常高,如果重復(fù)報銷一張發(fā)票,可能涉及偷稅漏稅問題。
嚴(yán)重者需要負(fù)法律責(zé)任。會計在處理報銷時候,需要嚴(yán)格審核票據(jù)。必須建立發(fā)票臺賬,用EXCEL表格手工登記,或是使用微信小程序“金甲發(fā)票管家”進(jìn)行發(fā)票查重審核。
防止員工票據(jù)重復(fù)報銷。
我使用的費耘發(fā)系統(tǒng)可以防范發(fā)票重復(fù)報銷。
發(fā)票查重對于企業(yè)報銷管理來說可以說是核心痛點;首先重復(fù)報銷入賬不利于企業(yè)風(fēng)險合規(guī)管理,無論是企業(yè)還是財務(wù)本身都會產(chǎn)生的影響,一旦被查會面臨處罰。
隨著電子發(fā)票逐年增加,傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式已經(jīng)不能應(yīng)對電子發(fā)票重復(fù)、驗真等問題,因此企業(yè)需要的是信息化的系統(tǒng)來對電子發(fā)票進(jìn)行對比查重、查驗以及歸檔保存。
我從事財務(wù)工作很多年,自身很注重風(fēng)險管控,因此選擇了費耘系統(tǒng),來幫助我們企業(yè)的財務(wù)防范報銷重復(fù)、以及解決發(fā)票驗真的問題。
通過費耘系統(tǒng),可以實現(xiàn)紙質(zhì)發(fā)票的識別錄入進(jìn)行查驗,可以自動幫我生成臺賬。電子發(fā)票可以進(jìn)行批量導(dǎo)入,重復(fù)的發(fā)票會及時標(biāo)記預(yù)警,電子發(fā)票的原件也會歸檔至系統(tǒng)中進(jìn)行保存,不會出現(xiàn)被篡改、丟失的問題;剛開始有一個試用,可以推薦給大家。希望能幫助到財務(wù)伙伴們。
試用地址:網(wǎng)頁鏈接
是的,很重要。如果錯了企業(yè)所得稅 都要重來、
財務(wù)人員是每個企業(yè)的必須崗位之一,每個財務(wù)人員的職責(zé)之一就是管理好發(fā)票報銷的事宜,那么我們應(yīng)該如何做好財務(wù)報銷工作呢?怎么樣才能用最簡單的方式完成這些重復(fù)性的工作呢?
其實沒份發(fā)票的報銷工作我們可以分解成發(fā)票的存票、發(fā)票真?zhèn)尾樵?、發(fā)票查重、發(fā)票報銷這四個階段,當(dāng)我們把工作分解之后我們就需要去研究每一個步驟的意義和存在的必要性。
發(fā)票的存票:也就是將收到的每一份發(fā)票的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)儲存起來,因為現(xiàn)在有電子發(fā)票的存在,所以我們沒辦法儲存每一份發(fā)票的原始文件,所以我們除了需要收集發(fā)票的紙質(zhì)文件之外對發(fā)票的基礎(chǔ)信息收集也是非常有必要的。
發(fā)票的真?zhèn)尾樵儯簽槭裁次覀円獙κ盏降陌l(fā)票進(jìn)行真?zhèn)尾樵?,或許在二十年前發(fā)票作假的幾率并不大,但是在市場“成熟”的今天滿街都是開假發(fā)票的存在、使用修圖軟件惡意篡改發(fā)票數(shù)據(jù)的時間頻有發(fā)生,所以把好發(fā)票真?zhèn)尾樵冴P(guān)就是對自己的工作負(fù)責(zé)。
發(fā)票查重:對于發(fā)票查重其實最主要的因素也是因為電子發(fā)票的存在,電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票最大的區(qū)別就是電子發(fā)票是由用戶自行打印,而且用戶在打印發(fā)票的時候是不限次數(shù)的,也就是說同一份發(fā)票用戶可以多次打印,如果財務(wù)人員不進(jìn)行發(fā)票查重那么極有可能發(fā)生員工一票多報的現(xiàn)象。
那么我們應(yīng)該怎么樣去做好這幾個步驟呢?下面我為大家說說以下幾種方式:
Excel發(fā)票臺賬完成
存票階段:
對于這個步驟我們只需要做好發(fā)票的電子表格臺賬,在臺賬信息中完整記錄發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、報銷金額、報銷日期、報銷人、經(jīng)辦人等一切有用的信息
然后將發(fā)票的有用信息全部填入類似上圖的電子表格中
驗真階段:
因為電子表格沒有發(fā)票的真?zhèn)尾樵児δ?,所以我們在使用此方法進(jìn)行臺賬建立的時候我們需要借助其他的平臺對發(fā)票真?zhèn)芜M(jìn)行查詢,這里推薦使用國家稅務(wù)平臺官方網(wǎng)站進(jìn)行查詢。即是將發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期等信息輸入到稅務(wù)部門提供的官方查詢平臺進(jìn)行真?zhèn)悟炞C
查重階段:
電子發(fā)票自身有重復(fù)查驗功能,所以我們不需要借助其他平臺來完成此步驟,在已經(jīng)建立的電子表格中點擊搜索功能(快捷打開方式為Ctrl+F),然后輸入新報銷的發(fā)票信息即可對已有信息進(jìn)行檢索,如果搜索結(jié)果和下圖類似則說明該發(fā)票已經(jīng)報銷過了,存在重復(fù)報銷的風(fēng)險。
使用互聯(lián)網(wǎng)工具完成
這里所說的互聯(lián)網(wǎng)工具是指通過這個工作步驟衍生出來的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,包括且不限于電腦軟件、手機(jī)APP、微信小程序、支付寶小程序等工具,在使用互聯(lián)網(wǎng)工具查詢的時候我們需要做一個準(zhǔn)備步驟就是獲取互聯(lián)網(wǎng)工具,這里以微信小程序為例(因為微信官方推出小程序之后得到極大多數(shù)人的認(rèn)可,也是最為方便的獲取途徑之一)。
首先打開微信首頁,點擊“發(fā)現(xiàn)”頁面中的“小程序”按鈕,然后輸入框內(nèi)搜索“發(fā)票小工具”來獲取小程序,然后進(jìn)入到小程序首頁。
存票階段:
剛我說了互聯(lián)網(wǎng)工具的存在是為了方便我們更好的工作,微信小程序也不例外,在小程序上我們的存票過程只需要掃描發(fā)票二維碼即可一步完成,當(dāng)然對于沒有二維碼的定額發(fā)票我們也可以像Excel發(fā)票臺賬一樣通過手動錄入的方式完成
驗真階段:
因為稅務(wù)部門的官方平臺開放查詢功能端口之后允許其他互聯(lián)網(wǎng)工具對接此端口,也就是說其他的互聯(lián)網(wǎng)工具能夠使用官方平臺的數(shù)據(jù)而且不需要再官方網(wǎng)站上進(jìn)行操作,所以小程序上的真?zhèn)尾樵償?shù)據(jù)也是權(quán)威可靠的,在操作上也更為簡單,只需要通過手機(jī)攝像頭對發(fā)票進(jìn)行掃描即可完成此步驟。
查重階段:
對于小程序的查重階段其實沒有太多可說的,因為小程序的查重過程是自動完成的,也就是當(dāng)你錄入發(fā)票信息之后小程序會自動識別該發(fā)票是否存在重復(fù)報銷的可能,如果該發(fā)票是重復(fù)報銷那么將不允許該發(fā)票入賬且會出現(xiàn)下面的界面提示用戶。
使用OA系統(tǒng)完成
這種方式適合已經(jīng)擁有完整財務(wù)辦公系統(tǒng)的企業(yè)(對于一些中小企業(yè)來說是可望不可即的事情,因為在財務(wù)報銷量不是很大,財務(wù)關(guān)系不是很復(fù)雜的情況下很多企業(yè)不愿意引進(jìn)財務(wù)oa系統(tǒng)進(jìn)行辦公),那么在OA系統(tǒng)里面我們又是怎么樣來完成這幾個步驟的呢?
存票階段:
OA系統(tǒng)內(nèi)部必定存在發(fā)票管理系統(tǒng),我們在OA系統(tǒng)中錄入發(fā)票信息有兩種方式。第一是通過手動錄入的方式在電腦端進(jìn)行財務(wù)發(fā)票錄入,第二種是為OA系統(tǒng)單獨配制一把財務(wù)發(fā)票掃描槍,通過發(fā)票掃描槍讀取發(fā)票信息記錄到系統(tǒng)里面。
查驗階段:
因為OA系統(tǒng)一般也沒有發(fā)票真?zhèn)尾轵灩δ?,也需要借助其他平臺進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾樵?,這里可以選擇通過上面所說的第一種和第二種兩種方式都可以查詢真?zhèn)谓Y(jié)果。當(dāng)然現(xiàn)在市面上也有少部分OA系統(tǒng)配置了真?zhèn)尾樵兿到y(tǒng),但是也需要借助掃描槍或者手機(jī)才能完成此步驟。
查重階段:
OA系統(tǒng)在報銷流程中添加了發(fā)票去重設(shè)置,企業(yè)可以根據(jù)需求針對某項業(yè)務(wù)進(jìn)行報銷查重設(shè)置,一旦出現(xiàn)同一張發(fā)票二次報銷現(xiàn)象,會自動提醒。相比電子表格的方式這種方法的方式也能方便很多
問:定稿要用學(xué)術(shù)查重系統(tǒng),有沒有什么系統(tǒng)能代替學(xué)術(shù)查呢?
沒有什么系統(tǒng)能夠代替學(xué)術(shù)查重的,因為數(shù)據(jù)庫的算法都是不一樣的,檢測出來的結(jié)果自然也就不一樣,初稿檢測建議你可以使用paperpass、paperask、paperfree、papertime、維普等檢測系統(tǒng)進(jìn)行查重,定稿了再用學(xué)術(shù)查重為保險。
學(xué)術(shù)查重是大部分高校必用的軟件,你可以先用paperkeey查重系統(tǒng)自我降重查重,再用學(xué)術(shù)查重定稿
paperkeey官方網(wǎng)址:check.paperkeey.com
1.詳細(xì)報告
2 . 綜合評估
3 . PDF版本查重報告
問:有沒有哪個論文查重系統(tǒng)的結(jié)果接近學(xué)術(shù)的?
每個論文檢測系統(tǒng)都不相同,是否接近學(xué)術(shù),這個是無法預(yù)測的,除非你借鑒的內(nèi)容剛好是兩個不同的檢測系統(tǒng)都收錄的,那樣,檢測結(jié)果就會差不太多吧!
問:有沒有人知道學(xué)術(shù)查重,查不查程序代碼
1、首先打開電腦再打開搜索引擎,并且在搜索框里,搜索要搜索的內(nèi)容“中國學(xué)術(shù)”再點擊百度一下。
2、然后搜索的內(nèi)容“中國學(xué)術(shù)”出來后,選擇帶有“官網(wǎng)”標(biāo)識的網(wǎng)站進(jìn)入,也就是出來的第一個網(wǎng)站。
3、接下來進(jìn)入中國學(xué)術(shù)后點擊右上角的注冊或登錄,進(jìn)入登錄界面的時候先不用登錄,點擊“校外訪問”。
4、最后進(jìn)入學(xué)校機(jī)構(gòu)頁面中,在搜索框里搜索自己的學(xué)校點擊搜索,即可進(jìn)行以學(xué)校為單位的查重功能。